远程办公软件开发和使用时面临哪些挑战?

齿轮易创 · 2020-02-11  

特殊时期,远程办公,成为了大多数企业的选择。那么远程办公软件在开发和使用过程中会面临哪些挑战呢,企业又应该如何克服问题并更好的利用远程办公软件呢?

远程办公软件的开发可以满足常用的、甚至一些特殊的办公服务功能,包括打卡、文件共享、视频会议等等。远程办公软件的技术开发,虽然尽可能的去实现方便办公,为企业及员工创造了随时、随地处理办公事务的条件。但是仍然存在一些小的困难。

对于企业来说:

1.远程办公软件只能实现办公的功能,却不能实现企业的制度管理,一些员工可能在家办公的效率会低于在公司办公的效率,这不利于企业对员工的考核,也不利于企业所安排的工作高效被执行。这个时候,企业可以借助远程办公软件,来传达工作要求,例如工作时间安排、工作安排及反馈制度、工作的及时汇报要求等,甚至可以利用远程办公软件的视频会议功能来安排和沟通工作。

2. 对于很多线下的企业来说,工作流程并不适合远程办公,线上的操作并不能完成线下的工作。这时,企业可以利用远程办公软件来组织员工进行培训,特殊时期的特殊时间,让员工学习更多的知识,同时也能巩固公司的企业文化。

对于员工来说:

部分员工可能本身的自律性不够,再加上家中没有完整的办公环境,生活与工作的界限模糊,没有办法保证工作效率。因此,特殊时期的远程办公软件的使用,也能够培养员工的使用习惯,提高自律能力和自我驱动力,提升工作效率,面对特殊时期的特殊情况,有应对和解决的能力。

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